독서노트｜고스트스피드 PDCA 어레인지, 하루 10분, 효율성 향상은 '낭비 줄이기'에서 시작!

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이 책은 누구를 위한 것입니까?

• 풀뿌리 사무원: 진행 상황 관리 및 효율성 향상
• 비즈니스 소유자 및 경영진: 비즈니스 전략 조정 및 수익 창출
• 학생: 학습 결과 강화
  

오늘 공유 하고 싶은 책은 "고스트 스피드 PDCA 워크 테크닉" 입니다.

PDCA는 새로운 용어 가 아니라 다년간 비즈니스 세계에 친숙한 관리 방식으로 , 한마디로 "목표 관리 단계" 의 집합으로 계획, 실행, 점검, 실행의 4단계를 거쳐, 모든 목표 설정에 도달할 수 있도록 합니다.

많은 사람들이 PDCA에 대해 오해하고 있는데, 경영진만 하면 된다고 생각하는 사람도 있고, 중대한 문제가 생겼을 때만 PDCA를 시행하는 사람도 있고, 문제가 생겼을 때만 PDCA를 시작하는 사람도 많다.

사실 PDCA는 대상을 선택하지 않는다. 개인의 목표도 PDCA로 사용할 수 있다 . 주기가 계속 운영된다면 누가 앞으로 나아가고 목표에 도달할 수 있든 간에 저자는 PDCA 를 "사람을 빠르게 만드는 작업기법" 이라고 부른다. 진행" 

작가가 누구야?

일본 최대 금융 기술 플랫폼의 CEO인 가즈오 도미타(Kazuo Tomita).

일본 최대 금융기술(Fintech) 플랫폼 구축 3년 만에 회원수 300만명 돌파

실적은 1억 2000만 위안에서 5억 7000만 위안으로 증가했고 매출 성장률은 무려 5196%에 달했다.

주식회사 ZUU 대표이사 사장

무료 다운로드 형식 시트

이 책은 PDCA의 다양한 단계에 대해 자세히 설명하고 있으며, 그 과정을 이해할 수만 있다면 PDCA 주기를 쉽게 연습할 수 있습니다.

독자들이 PDCA 과정을 10분 안에 체험할 수 있도록 저자는 책에서 언급한 5개의 차트를 무료로 제공하고 있으며, QR코드를 스캔하기만 하면 빈 양식을 다운로드할 수 있어 개인이나 단체가 사용할 수 있다.

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고스트 스피드 PDCA 란?

PDCA는 모든 업무 기술의 기초입니다.새로운 것을 배우고 싶다면 조각으로 암기 할 수는 없지만 전체 지식 구조를 마스터해야 자신의 것으로 내재화 할 수 있습니다. 저자는 PDCA의 세부 사항을 분해 위에서 아래로, 위에서 아래로 거친 실행 아키텍처:

1. 계획( PLAN )

계획 단계에서 가장 먼저 해야 할 일은 마지막에 도달하려는 산 정상을 결정하는 것입니다. 목표 없이 시작할 수는 없으며 목표는 가능한 한 구체적 입니다.

(X)  불분명한 목표: "언젠가 산을 오를 시간을 찾으십시오"

(O)  명확한 목표 설정: "1년 후, 나는 저 산꼭대기에 서겠다".

목표가 명확해지면 현재 상황과 목표 사이의 간극을 명확하게 볼 수 있고, 그러면 올해에 무엇을 해야 하는지 알게 되고, 과제와 방법이 더 명확해질 것입니다. "과제"를 명확하게 보기 어려울 것입니다.

이 시점에서 한눈에 주제라고 알고 있는 부분에 대해 빠르게 작업을 시작하고, 이해하지 못하는 부분에 대해 가정하고, 계획의 정확성을 높이면서 조치를 취할 수 있습니다.

목표 설정 시 5W2H 규칙에 맞추는 것이 좋습니다.

무엇

달성해야 할 과제는 무엇입니까?

왜

왜이 계획과 다른 무엇입니까?

누구

누가 이 계획의 실행에 관여 합니까?

언제

계획과 관련된 시간 고려 사항 ?

어디에

계획 실행과 관련된 경우와 장소는 ?

어떻게

계획 실행에 필요한 관련 자원 및 기술은 무엇입니까?

얼마예요

프로그램 의 비용 편익 평가 ?

2.  실행(DO)

계획 단계에서 "문제를 해결하는 방법"을 볼 수 있으므로 실행 단계에서 여러 조치로 나누어야 철저하게 구현됩니다. 요점은 행동을 신속하게 "미션"으로 구체화하는 것 입니다.

이러한 추상적인 행동을 "매일 아침 6시에 일어나서 5km를 달리기", "오늘 저녁 식사 후 2시간 동안 정보를 찾기 위해 인터넷을 사용"과 같이 완료해야 하는 특정 "작업"으로 변환할 수 있다면, 등을 수행할 수 있습니다. 또한 수행할 일이 충분히 구체적이라면 투자 의지도 강할 수 있습니다.

3.  체크(CHECK)

계획 단계에서 구상한 접근 방식, 주제, 방법 또는 실행 단계의 작업이나 작업은 가정에 불과합니다. "기존 정보에 기반한 최선의 솔루션"이기 때문에 방법이 적합한지 정기적으로 자주 확인하는 것이 필요합니다.

실행 주기에 들어갈 때 가정에 자신이 없으면 목표를 세워도 의욕이 떨어지고 도중에 포기하게 되므로 어느 정도의 자신감도 매우 중요합니다. 한편, 점검을 할 때는 "좀 더 효율적인 방법이 없을까?", "제가 더 해야 할 일이 있나요?", "제가 눈치채지 못한 문제는 없나요?" 등의 생각 으로 객관적인지 계속 질문을 던집니다. ?"그리고 더 많은.

# 실행에 대한 자신감과 검사에 대한 자기 회의는 PDCA의 기본 자세입니다.

4.  조정(ADJUST)

"고스트 스피드 PDCA"는 대부분의 사람들이 ACTION을 조정(ADJUST)이라고 부르는 것의 네 번째 단계를 말하는데, 이는 Lean Software Development로 유명한 Pascal Dennis가 사용한 이름인데, 저자는 그것이 더 가깝다고 느끼기 때문에 PDCA의 실제 상태로, 그래서 그것을 채택합니다.

기존 PDCA 주기▼

고스트 스피드 PDCA 사이클▼

PDCA를 처음 듣는 사람들은 "DO와 ACTION은 모두 '하고 참여하다'의 의미를 가지고 있다"고 혼동하고, "개선 조치"만이 확장 계획을 생략하는 의미를 가질 수 있으며 완전히는 아닙니다. 옳은. 점검 결과에 따라 다음 주기로 이행하기 위한 조정 방안을 고민해야 하며, 다음과 같은 4가지 조정 방안이 있습니다.

●목표 레벨 조정

●기획 수준의 대폭 조정

● 솔루션 또는 조치 수준 조정

●조정 불필요

📌「목표 레벨 조정」

정보 수집 및 자신의 현상을 검토하고 현재 PDCA를 중단하고 새로운 PDCA를 다시 시작하는 목표를 변경하거나 목표 달성을 연기하기로 결정하는 것을 말합니다.

훈련은 잘 되지만 부채가 높은 비용 때문이라고 가정하면 "부채 상환"이라는 큰 문제를 먼저 해결해야 한다. 따라서 PDCA를 실행하는 과정에서 새로운 PDCA가 따르는 것이 일반적입니다.

📌 "기획 수준 대폭 조정"

위에서 언급한 '채무상환'만큼 스펙이 크지는 않지만, '현지에서 가이드를 찾아야 한다' 등의 주제가 있다면 이전에는 예상하지 못했던 새로운 화제의 등장을 주로 언급한다. 검색을 다시 시작해야 합니다. 인텔리전스, 솔루션 검토로 인해 PDCA 주기가 느려집니다.

📌 "솔루션 및 조치 수준 조정"

루프의 미세 조정을 수행하는 것을 말합니다. 개념은 계획이 동일하게 유지되고 트랙 수정을 수행하는 동안 작업의 우선 순위를 변경하거나 관행을 업데이트한다는 것입니다.

가장 좋은 상태는 점검 후 모든 것이 순조롭게 진행되어 "조정이 필요 없다"고 조정 단계의 조치 결과에 따라 후속 조치가 결정되는 것이 PDCA의 특징입니다.

Ghost Speed ​​​​PDCA - 상위 10가지 필수 요소

1. Factorization을 사용하여 고정밀 가정을 설정하고

계획을 수립할 때 Factorization의 세부 사항은 병목 현상을 조기에 식별하고 문제의 누락을 방지하는 데 도움이 될 수 있으며 다음 주기에서 수행해야 하는 "트랙 수정"이 줄어듭니다.

2. 운영정보가 부족한 상황에 대해서는 가설적 사고와 린적 사고를 고려

하여 먼저 해보고, 실패해도 상관없지만 하기만 하면 문제가 생긴다.

3. 영향력이 더 큰 일과 행동

부터 시작하라 KGI에서 뒤로 물러나 KPI(가장 효과적인 과업)나 Do부터 시작하면 진행 상황에 따라 모든 과업을 완수할 수 없더라도 진도가 진척된다. 우선순위를 잊어버렸습니다.

4. 행동 아이디어가 떠오르면 즉시 실행해야 한다.

" Do Do " 단계에서는 주저 없이 하고 "Do Do"를 생각할 때 반사적으로 "TODO" 하는 습관과 실행 속도를 개발 한다. 확실히 빨라질 것입니다.

5. 행동목표 데이터화

결과를 통제하는 것이 아니라 행동을 통제하는 것이므로 검사율에 맞춰 행동목표(KDI)를 수립할 필요가 있다.

6. 매일 TODO 진행 관리 수행

TODO 레벨 진행 제어 및 조정은 최소 하루에 한 번, 이상적으로는 하루에 여러 번 실행 주기에서 수행됩니다.

7. 자주 확인 확인

가능한 범위 내에서 KGI, KPI, KDI를 최단 주기로 별도로 확인하여 불필요한 노력을 줄일 수 있습니다.

8. 원인분석을 할 때 집착을 버리

십시오. 일이 잘 풀리지 않을 때 가정을 의심해야 합니다. 수평적, 수직적으로 생각을 전개하지 않으면 많은 주제가 무시됩니다.

9. 신속하게 다음 주기로 연결합니다.

계획을 변경해야 하는 경우 즉시 회의를 개최하십시오. 단지 레벨 조정을 개선하기 위한 것이라면 현장에서 작업을 수행하므로 연결 시간 손실을 줄일 수 있습니다. 다음 주기.

10. 동시에 작동하는 여러 개의 소형 PDCA

가장 이상적인 방법은 여러 PDCA를 동시에 실행하는 것이며, 동시에 여러 PDCA를 실행하면 하나의 큰 PDCA를 최대 속도로 실행하는 것보다 더 빠르게 결과를 얻을 수 있습니다.

키노트

📌

PDCA는 일종의 가설적 사고로 가정이 틀리면 나중에 조정될 수 있다.

📌

하지 말아야 할 일을 결정할 때 해야할 일의 우선순위를 정하고 하라.

📌
목표를 명시하고 이상적인 시간 설정은 약 1-3개월입니다.

📌

실행에 대한 자신감과 검사에 대한 자기 회의는 PDCA의 기본 태도입니다.

📌

회사와 개인이 직장에서 오랫동안 벽에 부딪히지 않았다는 것은 가만히 서 있었다는 뜻입니다. 계속 성장하고 앞으로 나아가는 한 반드시 장애물에 부딪히게 될 것이기 때문입니다.

📌
일단 '문제'가 명확해지면 해결 방향을 고민해야 합니다. 이렇게 하면 끝입니다.

📌

PDCA는 기본적으로 손에 들고 있는 기존 정보를 바탕으로 합리적인 판단을 내리는 것인데, 그런 교정 능력이 있다면 큰 도움이 될 것입니다. 실수를 하는 것은 괜찮지만 추상적으로 볼 수는 없습니다.

이 책을 추천하는 세 가지 이유

1.  단계별 교육의 세부 분해:

이 책은 위급한 상황이 발생했을 때 어떻게 대처해야 하는지 심도 있고 상세하게 알려주고 있어 저자가 PDCA 연습에 오랜 시간과 노력을 기울였음을 느낄 수 있다. 일을 하다가 장애물이 생겼을 때 꺼내서 읽을 수 있고, 이 책을 참여자로 삼는 것이 더 큰 깨달음을 줄 것입니다.

2. 개념 이해 및 강점 비교 :

모든 민족 그룹의 사람들이 책에서 전달되는 개념을 이해할 수 있도록 저자는 책의 전체 장에 걸쳐 두 가지 경우를 설계했습니다. 하나는 엔터프라이즈 버전입니다. 회사의 실적, "비즈니스 챕터"를 읽을 수 있고, 다른 하나는 개인용 버전입니다. 영어 실력을 향상시키고 싶다면 "영어 챕터"를 읽어보시면, 회사의 틀을 이해하는 데 더 도움이 될 것입니다. 고스트 스피드 PDCA 책.

3. 얕은 것에서 깊은 것으로 학습 :

저자는 PDCA 세부사항을 위에서 아래로, 거친-미세한 실행 구조로 분해합니다. 첫 번째 장에서는 PDCA 용어에 대한 설명을 설명하고 각각의 차이점과 중요성을 설명합니다. 그런 다음 2장부터 "P", "D", "C", "A" 에 대해 더 자세히 설명 하고 전체 구조가 상당히 완성됩니다.

발문

"Ghost Speed ​​​​PDCA"의 저자는 PDCA 구현에 있어 사전에 효율성과 완벽한 계획을 매우 중요하게 생각합니다 . 오늘날의 급격한 환경 변화는 환경이 변화하기 전에 선견지명이 먼저 행동해야 합니다. 그런 능력이 없더라도 , 변화에 대한 유연성을 인지하고 변화에 적응하는 능력이 있는 한 그 가치가 있으며 PDCA 사이클을 사용하는 것이 매우 중요합니다.

저와 같은 PDCA에 익숙하지 않은 경우 저자는 먼저 주요 주제 또는 목표를 분해하고 가장 중요하고 가장 대표적인 주제 를 고정하고 여러 개의 작은 PDCA를 동시에 시작할 수 있다고 제안합니다. 다루기 쉽고, 속도도 빨라 지니, 목표를 실행할 때 확인해야 하고, 실패할 경우 가능한 이유를 생각해야 합니다. 가장 중요한 것은 생각을 멈추지 않는 것입니다 . 멈추는 한, PDCA 주기도 중단됩니다.

이 책을 처음 읽었을 때 "소화하기 어렵다"는 느낌이 들었습니다. QR 코드를 스캔하여 형식 테이블을 다운로드하고 PDCA 예제에서 학습하는 것이 좋습니다. PDCA? 생각하고 읽기 시작하면 더 쉽게 흡수될 거예요!

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