읽기 노트 | 높은 출력 능력, 출력을 장점으로 삼으십시오.

 

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직장에서 상사가 갑자기 보고서를 작성하라고 요청합니다. 얼마나 많은 시간을 보내야합니까? 당신은 하루를 보고하는데 당신은 비논리적이고 집중이 안 된다고 해고되고, 동료는 3시간만 보고하고 상사에게 칭찬을 받습니다.

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오늘 공유하고 싶은 책 : "고수익 기술"

이라는 책은 업무에 활용할 수 있습니다. 책은 8개의 표현 프레임워크와 4개의 도식 프레임워크를 사용하므로 기사를 쓰거나 프레젠테이션을 한 번에 할 수 있습니다. 출력이 유리합니다. .

자신의 생각을 다른 사람에게 명확하게 전달하지 못해 종종 짜증이 나거나 프레젠테이션을 할 때 비논리적이라는 말을 자주 듣는 다면 이 책이 바로 당신을 위한 것입니다.

저자 Liu Yiyou는 논리적 사고, 데이터 분석, 전략 기획, 정보 시각화 및 비즈니스 프레젠테이션에 능한 지식 기반 자영업자입니다. 다량의 정보, 다양한 차트 및 프레젠테이션을 빠르게 출력하는 능력, 한 장의 차트로 지식을 한 눈에 보여주는 데 능숙하다.

독자가 쉽게 연습하고 모방할 수 있도록 저자는 자신의 지식 출력 방법을 아낌없이 공개  합니다. 이점 출력 "PROS" 모델 , QR 코드를 스캔하여 다운로드하고 연습하기만 하면 됩니다.

형식 시트를 다운로드하려면 QR 코드 앱을 통해 스캔해야 합니다.

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1. 휴대폰에서 QR코드 APP을 열고 QR코드를 스캔하세요.

2.  디코딩이 완료된 후 웹 페이지를 엽니다.

3.  형식 시트 연습 다운로드

고수율 "PROS" 모드

저자는 이 모델을 포지셔닝, 재구성, 출력 및 시나리오의 네 단계로 나눕니다 .

1. 오리엔테이션:

출력의 목적과 목적을 명확히 하고 적절한 프레임워크를 선택하십시오.

2. 재구성:
프레임워크에 따라 논리적이고 간결한 프레젠테이션을 구성합니다.

3. 출력 콘텐츠:
표현 콘텐츠를 완전히 구조화된 출력 콘텐츠로 변환합니다.

4. 시나리오 적용:

다양한 시나리오에 출력 콘텐츠를 적용합니다.

예 1: 출력과 요리 비교

1. 오리엔테이션 : 메뉴 결정

2. 구조 개편: 요리에 해당하는 재료 찾기

3. 출력 내용: 접시 설정

4. 시나리오 적용 : 도시락, 케이크, 세트 메뉴 등의 식사 형태

예 2: 책에 대한 읽기 후 경험 생성

1. 오리엔테이션:

독자로부터 원하는 반응을 얻으려면 어떻게 해야 합니까? 내용에 적합한 구조는 무엇입니까?

2. 구조 재편성 :

선정된 핵심 프레임워크에 필요한 자료에 따라 견해를 요약하고 관련 자료를 수집한다.

3. 출력 내용 :

오프닝,컨텐츠,엔딩

개봉 → 보고 싶게 만들기 위해

내용 → 논리적이고 명료하다

에필로그 → 보람을 느끼다

4. 시나리오 적용:

구두 설명으로 책이 말하는 내용을 다른 사람에게 알리거나 그림을 만들어 인터넷에 올려 사람들의 관심을 끌 수 있습니다.

높은 생산성에 지름길은 없지만 우회는 없다

일본 인재육성 컨설턴트  인 요시다 유키히로( Yukihiro Yoshida )  는

“일을 못하는 이유는 일을 할 수 없다는 것 외에도 대부분 좋은 것을 추구하는 마음에서 나온다”고 말했다.

저자는 자신의 첫 직장이 통계 엔지니어로 이상 진단과 생산 수율 개선을 담당했다고 전했다. 힘들지만 직장에서 문제를 해결하는 방법을 모르고 상사와 동료의 속도를 따라가지 못합니다.

적당히 멈추는 법을 모르면 몸도 마음도 지쳐 일만 하고 능률이 떨어지고 속도도 점점 느려지고 악순환에 빠지게 된다.

산출물의 가치와 시간의 관계는 어떠해야 한다고 생각하십니까?

Work smart,not work hard!

당신이 보고하고 싶은 사람이 가장 걱정하는 것이 무엇인지 생각해보세요 업무가 진행되면서 상대방의 시선도 변하게 됩니다. 그 사람이 가장 신경 쓰는 부분이 무엇인지 찾아야겠죠? 가장 소중한 부분입니다!

중요한 일을 먼저 하고, 수시로 결과물을 만들고, 정기적으로 수익을 내는 것은 사람들로 하여금 당신이 매우 효율적인 사람이라고 느끼게 만들 것입니다. 감독자의 기대에 부응하지 못하는 경우, 제때 조정할 수 있습니다 .

높은 생산성의 비밀

"상대방의 기대 이상으로 많은 것을 할 필요는 없지만, 상대방이 원하는 바를 충족하고 조금 넘어서야 한다. 더 많은 일을 할."

잡스는 “점을 미리 연결할 수는 없고, 나중에야 점이 연결되는 방식을 이해할 수 있을 것”이라는 유명한 말을 남겼습니다.

(사진=애플 공식 홈페이지 캡처)

생산 능력이 있어야 가치를 실현할 수 있습니다.

올바른 방향을 찾고 올바른 방법을 사용하는 한 출력에서 ​​성공할 수 있습니다. 저자는 주위와 사회에서 위대한 업적을 달성한 사람들이 모두 뛰어난 재능이나 똑똑한 두뇌를 가지고 있지는 않지만 모두가 가지고 있다고 관찰했습니다. 한 가지 공통점 은 출력을 생성하는 방법을 알고 있으며 크고 빠른 출력입니다.

산출물은 생활과 직장의 문제를 해결하기 위한 것이며 창조적인 산출물이 아니라 통합 산출물입니다.예를 들어 감독자와의 작업 보고서에서 요점을 간결하게 말하는 방법은 무엇입니까? 정보를 한 눈에 통합하는 방법은 무엇입니까?

핵심은 '상대방이 산만해지기 전에 요점에 도달하는 것'이다.

간단히
말해서 출력은 말하고, 쓰고, 행동하는 능력입니다.

두뇌를 하나의 시스템으로 생각하십시오:
"입력, 처리, 출력 및 피드백"

성장의 관건은 투입량이 아니라 산출 방식과 질이다.

많은 사람들은 항상 자신이 준비되지 않았기 때문에 출력을 잘 할 수 없다고 생각합니다. 가장 효율적인 출력 사람들 은 먼저 출력하는 방법을 알고 더 나은 입력을 피드백한 다음 올바른 입력을 사용하여 더 나은 출력을 생성합니다 .

학습의 신으로 잘 알려진 스콧 영이 "Overspeed Learning" 에서 언급한 Feynman 학습 방법 은 현재 효율적인 학습 방법으로 인식되고 있으며 이 과정은 선택, 발견, 학습 및 단순화의 4단계로 구성됩니다.

1. 선택(출력):

배우고 싶은 것을 찾아 그 주제에 대해 알고 있는 모든 것을 적으십시오.

2. 발견(피드백):

디스커버리 피드백은 이해하지 못하는 부분을 찾아내고 그 과정에서 멈춥니다.

3. 학습(입력):

입력을 시작하고 모든 리소스에서 배우십시오.

4. 단순화(출력):

모든 프로세스를 이미지로 단순화하고 자신의 예를 추가하십시오.

8 표현 프레임

1.  핵심 프레임워크

디지털 예측, 3의 법칙, 시작과 끝이라는 세 가지 원칙을 파악하십시오.

가장 널리 사용되는 프레임워크 중 하나입니다. 처음에 사람들이 매우 간결하고 압축적이며 기억하기 쉬운 몇 가지 핵심 사항(3개를 넘지 않도록 함)을 설명하겠습니다. 마지막으로 말씀하신 내용을 한 문장으로 요약합니다. , 사람들로 하여금 당신의 의견이나 관점을 이해하게 합니다.

2.  체크리스트 프레임워크

목록 프레임워크는 가장 유연한 프레임워크로, 주제에 대해 수집된 자료나 아이디어를 목록으로 정리하여 출력 내용이 완성되지 않았는지 걱정하지 않고 언제든지 단순화 또는 확장 조정을 할 수 있습니다.

키 프레임은 '집중'을 강조하고 목록 프레임은
10개 이내의 목록 항목10개 이상인 경우분류는 계층적 구분으로 사용됩니다.

3. 기간

시간 프레임은 콘텐츠가 발생하거나 발생해야 하는 순서를 반영하는 데 사용할 수 있으며, 시간이 겹치는 정도에 따라 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

1. 기간 프레임:
추세 변화, 세그먼트 설명에 사용   (예: 과거, 현재, 미래 )

2. 단계 프레임:
전략 계획, 시간 일정 레이아웃에 사용 (예: 단기, 중기, 장기 )

3. 단계 프레임워크:
공정 계획, 단계 설명에 사용  (예: 1단계, 2단계, 3단계)

기간 프레임

인공 지능의 과거 개발 역사와 돌파구

인공지능의 현황과 병목 현상

인공지능의 미래 발전 가능성과 응용

무대 프레임

단기 목표: 연구 구성, 재료 구입

중기 목표: 체중 감량, 책 쓰기 및 인증 받기

장기 목표: 개인 스튜디오 설립

스텝 프레임

1단계: 오늘 할 일 결정

2단계: 작업에 대한 데이터 수집

3단계: 하루 만에 얻은 데이터 정리 및 보관

4. 스페이스 프레임

큰 것에서 작은 것, 먼 곳에서 가까운 곳으로, 거시적 감정부터 미시적 감정까지 만들 수 있습니다.

상대방의 관심을 끌 수 있는 가장 좋은 방법은 계속 훅을 던져 상대방이 자신과 관련이 있고 자신에게 이익이 된다고 느끼게 하는 것입니다. 그에게.

McKinsey는 세계 최고의 컨설팅 회사로서 설득력 있는 일반 분석 프레임워크를 사용하여 산업이나 기업의 현황과 통찰력을 통합하는 데 능숙하며 "신형 관상 동맥 폐렴이 기업에 미치는 영향"에 대한 연구 보고서를 발표했습니다. 공간 프레임워크와 함께 주문합니다. 

1. 전염병 발병이 세계 경제 에 미치는 영향 
2. 전염병 발병이 세계 공급망 에 미치는 도전 과제 
3. 전염병 발병이 산업 에 미치는 영향 및 영향 
4. 전염병 발병이 세계 경제에 미치는 영향 기업 소비 전염병의 발전

5. 주제 프레임워크

세상의 모든 성공한 리더나 브랜드는 핵심 아이디어와 목표, 즉 목적 (why) , 접근 인 프로세스 (How) , 생각하고 행동하고 소통하는 방식에서 골든 서클을 따릅니다 . 최종 결과물과 리더십 스타일이 제시되며, 이는 결과 (what)

예: Apple 회의

(사진=애플 공식 홈페이지 캡처)

목적(이유):

Apple의 브랜드 철학은 소비자에게 탁월한 사용자 경험을 제공하고자 하는 혁신적인 사고입니다.

연습(방법):

목표를 달성하기 위해서는 심플하고 정교한 제품 외관과 사용자 친화적인 사용자 인터페이스를 디자인하는 것이 필요합니다.

결과(무엇):

Apple의 제품은 이 방법을 기반으로 제작되었습니다.

확장된 읽기: 문제를 단순화하고 적은 노력으로 보다 효율적으로 문제를 해결할 수 있는 사고 구조의 그림책

6. 이슈 프레임워크

이슈 프레임워크는 논증, 근거, 예시, 재언급의 네 가지 요소로 구성됩니다.

1. 논증:
논증, 주장 또는 제안을 한 문장으로 진술합니다.

2. 이유:

주장을 뒷받침하는 이유나 근거.

3. 예:

그 이유를 확인하고 설명하는 데 사용할 수 있는 실제 사례.

4. 반복:

처음부터 주장, 주장 또는 제안을 반복하고 행동을 유발합니다 .

7. 문제 프레임워크

효과적인 해결책은 질문과 해결책을 묻기 전에 상대방과 연결하여 문제가 무엇인지 알도록 하는 것입니다.이 문제가 상대방에게 어떤 영향을 미칠까요?

문제를 설명할 때 상황, 영향, 주제, 대책의 4단계를 사용하여 표현할 수 있습니다.상대방에게 먼저 알리고 싶은 것을 이동하고 먼저 이야기하십시오.

1. 상황:

질문이 뭐야? 문제의 배경과 현재 상황을 설명합니다.

2. 충격:

누가 이 문제의 영향을 받습니까? 어떻게?

3. 주제:

구체적으로 해결해야 할 문제는 무엇입니까?

4. 대책:

주제에 대한 구체적인 전략은? 목표, 프로그램 및 예상되는 혜택을 포함합니다.

8. 프로젝트 프레임워크

결과의 가치와 기준 충족의 어려움을 보여주고 주제 틀을 따르면 오해의 발생을 줄일 수 있습니다.

1. 배경:

미션의 배경과 현황을 간략하게 설명

2. 작업:

임무의 목적을 밝히고 어떤 역할을 합니까? 현재 목표를 변경할 필요가 있습니까?

3. 조치:

3~4개의 주요 활동으로 분류하면 어떤 활동이 완료되었습니까? 무엇 향후 계획?

4. 결과:

지금까지 이룬 성과와 혜택은? 이후 예상되는 결과와 이점은 무엇입니까?

4 그래픽 프레임

이 책은 8가지 표현 틀 외에도 또 다른 핵심 포인트를 언급하고 있다. 그래픽 틀, 말로 명확하게 표현할 수 없을 때는 이미지 로 표현해보자!

말과 언어로 표현할 때 상대방의 경험 배경, 경험 인지, 가치관이 다르기 때문에 이해의 차이가 있을 수 있으므로, 대부분의 사람들의 두뇌이기 때문에 쉬운 선형 표현을 사용하여 다양한 출력을 수행합니다. . 이해하기 쉬운 방법.

그러나 모든 정보 구조가 선형 형식으로 변환될 수 있는 것은 아닙니다.예를 들어 응용 프로세스 또는 시장 정보 집계는 다른 구조 형식을 통해 그래픽으로 설명되어야 하므로 4개의 그래픽 프레임워크가 필요합니다 .

1. 트리 다이어그램을 사용하여 콘텐츠의 관점 컨텍스트를 "요약"합니다.

2. 순서도를 사용하여 콘텐츠의 작동 메커니즘을 "빗질"합니다.

3. 직사각형 차트와 "포지셔닝" 콘텐츠의 대화식 비교

4. 벤 다이어그램을 사용하여 콘텐츠의 교차점을 "강조"

1. 덴드로그램

트리 다이어그램은 그래픽 으로 표현되는 계층 구조이며 패턴은 조직도, 마인드 맵 및 피쉬본 다이어그램 입니다.

그렇다면 정보를 트리 다이어그램으로 구성하는 방법은 무엇입니까? 다음 3단계를 통해:

1. 추출 정보

하이라이트를 캡처하거나 콘텐츠에서 아이디어를 수집합니다.

2. 귀납적 분류

요소 간의 연관을 기준으로 정렬합니다.

3 구조를 구축

컨텍스트가 있는 트리 다이어그램으로 구성

2. 순서도

순서도는 가장 많이 사용되는 프로젝트 관리 도구로 다양한 기하학적 패턴과 화살표 기호를 통해 문제 해결 단계, 생산 라인의 작동 메커니즘 또는 작업 흐름을 표현할 수 있습니다.

그러면 순서도를 어떻게 그리나요? 다음 3단계를 통해:

1. 개체 정렬

객체는 키워드 형태로 제시되고 대략적인 위치에 배열됩니다.

2. 시선 안내

화살표 기호는 공정 작업의 방향을 나타내고 판독 시선을 안내하는 데 사용됩니다.

3. 레이어 강조

정보의 레이어는 다양한 기하학적 패턴, 크기 및 색상 음영을 통해 강조됩니다.

3. 매트릭스 다이어그램

매트릭스 다이어그램을 사용하여 전체 그림을 간과하고, 생각하기 전에 복잡한 것을 단순화하고, 간단히 말해 수렴 및 초점의 사고 모드로 직접 들어갈 수 있도록 몇 가지 제한을 추가하십시오.

매트릭스 다이어그램을 그리는 방법? 다음 3단계를 통해:

1. 목적에 따라 매트릭스 다이어그램의 종류를 선택

2. 수평 및 수직 축 결정

3. 프레임에 정보 입력

4. 벤다이어그램

벤 다이어그램은 개념 집합의 "거친" 관계를 표시하는 데 자주 사용됩니다.

벤다이어그램을 그리는 방법? 다음 3단계를 통해:

1.  생각나는 개념적 요소를 적는다

2.  이러한 개념적 요소들의 집합 관계 확인

3.  강조하고 싶은 교차점에 집중

발문

"높은 생산성을 낼 수 있는 능력"이라는 책이 저에게 많은 이득과 도움을 주었다고 생각 합니다. 우리는 종종 집중하는 방법을 모르거나 실마리가 없는 상황에 빠지곤 합니다. 낯설거나 복잡한 내용 이해 소화의 관계, 그리고 이 책은 8개의 표현 프레임워크와 4개의 도식적 방법을 제안하여 다양한 방식으로 분해하고 다른 답변을 출력하며 많은 잘못된 경로를 피하도록 도와줍니다.

이 책을 읽은 후에도 나는 계속해서 저자에게 더 많이 배우고 책에 있는 정보를 나만의 지식으로 만들 것이다. 내가 올바른 방법을 찾기만 하면 누구나 효율적으로 생산할 수 있다. 나는 모두에게 이 책을 읽기를 권한다.

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