독서노트｜효율적인 삶을 위한 리스트 정리기법, '목표' 적기 달성률 33% 증가, 고효율 리스트 작성 노하우 공유!

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바쁜 현대사회에서 많은 사람들은 일을 하기 위해 '긴급하지만 중요하지 않은 일'에 많은 시간을 보내는 경우가 많으며, 인생에서 '급하지 않은 일이지만 중요한 일'에 직면하면서 하기에는 너무 바빠서 일을 할 뿐만 아니라 그런가 하면 나도 사소한 일에 짜증을 낸다.

오늘 공유하고 싶은 책은 " 효과적인 삶을 위한 듣기 기술 " 입니다.

이 책은 "목록" 을 직장, 가정 및 놀이에 통합하고 다양한 유형과 상황의 목록을 설명하므로 삶이 정리되고 생각이 더 이상 어수선하지 않으며 효율적이고 성취감을 얻을 수 있습니다. 삶에 대한 통제권을 되찾고 정말 중요한 것들에 집중하는 이 책은 삶을 "정직하게" 만들고자 하는 모든 사람들을 위한 것입니다 .

저자는 누구 입니까?

저자 Paula Rizzo는 에미상을 수상한 TV 프로듀서, 베스트셀러 작가, 미디어 트레이너 및 블로거입니다.

전 Fox News 수석 프로듀서로서 Rizzo는 목록에 대한 그의 열정을 바탕으로 "List Maker" 웹사이트를 설립하여 생산성 향상, 성공 달성 및 스트레스 감소를 위한 "목록 사고"의 사용을 적극적으로 홍보한 후 트렌드를 주도하고 미국 잘 알려진 "목록의 여왕".

무료 다운로드 형식 시트

독자들이 쉽게 연습하고 모방할 수 있도록 저자는 책에서 언급한 목록 애플리케이션을 QR 코드로 변환하고, QR 코드를 스캔하기만 하면 형식표를 다운로드하여 연습용으로 사용할 수 있습니다.

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1. 책에 있는 QR코드를 스캔하세요.

2. 디코딩 후 웹 페이지 열기

3. 이름과 이메일 입력

4. 형식 시트 다운로드

목록 작성의 6가지 이점

□ 잊어버릴까 봐 걱정하거나 걱정하지 마세요.

□ 기억하는 것이 아니라 행동하는 데 힘을 사용하십시오.

□ 정말 중요한 것에 집중하십시오.

□ 다른 사람에게 작업을 할당하는 것이 더 쉽습니다.

□ 할 일에 줄을 긋는 것은 성취감을 더 깊게 할 수 있다.

□ 삶의 중요한 기능을 자동화하여 삶을 더 쉽게 만듭니다.

목록 작성은 삶의 주도권을 되

목록을 작성하면 목표를 달성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 일을 기억하여 삶을 보다 균형 잡히고 평온하게 만들 수 있습니다. 목록은 가장 불확실한 마음을 정리할 수 있습니다. 열쇠는 미리 준비하고주의를 기울이는 것 입니다.

글쓰기에는 나름대로의 힘이 있습니다. 캘리포니아 도미니카공화국의 Degel Mathew 교수는 목표를 기록하면 목표에 도달할 확률이 33% 증가한다는 사실을 발견했습니다 .

1. 체크리스트는 불안을 줄여줍니다

. 할 일을 생각하고 몇 초 안에 적어두면 많은 시간과 수고를 줄일 수 있습니다.

2.  체크리스트는 두뇌 능력을 향상시킵니다 .

목록 작성은 자주 사용하지 않는 뇌의 일부를 사용하며, 인생을 계획하는 동안 뇌를 운동하고 있습니다.

기억 전문가인 Dr. Cynthia Green 은 "기억 도구는 우리가 주의를 기울여야 하는 정보에 집중하도록 합니다. 이러한 도구는 정보를 조직화된 구조에 배치하여 정보에 의미를 부여합니다."라고 말했습니다.

3.  체크리스트는 집중력 향상

체크리스트는 목적지가 어디인지 알려주는 지도와 같습니다. 이 도구를 사용하여 집중력을 향상하면 삶의 모든 면에서 도움이 될 수 있습니다. 생산성이 향상되어 정말 좋아하는 일을 할 수 있는 시간을 갖게 될 것입니다.

4.  자신감을 높이는 체크리스트

나는 할 일 목록을 건너 뛰는 느낌을 좋아합니다 ! 이 행동에는 마법 같은 성취감이 있습니다.

가끔은 이미 완료했지만 목록에 없는 것을 적어서 지우는 경우가 있습니다! 당신이 일을 해낼 수 있는 능력이 있다는 것을 알면 더 많은 일을 하고 싶어질 수 있습니다.

5.  체크리스트는 생각을 정리한다

어려운 결정에 직면했을 때 모든 생각을 기록하십시오. 목록을 작성하고 각 단계에 대해 생각하면 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 앞으로 일어날 일에 직면하여 더 정신적으로 준비하십시오. 체크리스트를 사용하여 뇌에서 혼란을 제거하면 생각이 더 깨끗해질 것입니다.

6.  자신감을 주는 체크리스트

종이와 연필을 항상 가까이에 두십시오. 언제 필요할지 예측할 수 없습니다! 인생의 크고 작은 일에도 동일한 원칙이 적용됩니다. 준비하십시오. 집을 구하든 직업을 구하든 우리 모두는 우선순위를 순서대로 유지하기 위해 체크리스트가 필요합니다.

효율적인 목록을 만드는 방법?

목록을 작성하는 방법에는 옳고 그름이 있습니다. 단순히 종이에 적는 것만으로는 충분하지 않습니다. 조직적이고 통제할 수 있는 느낌을 줄 수 있는 "적절한 복용량"을 찾아야 합니다. 스스로 실수를 한 후에 "최상의 복용량"을 찾을 수 있습니다.

 

목록을 관리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다:

1. 작업 평가 

우선 현재 완료해야 하는 작업과 대기할 수 있는 작업을 구분해야 합니다. -할 일 목록 예를 들어, 오늘 차고를 정리하고 싶다면 할 일 목록에 "차고 정리"라고만 쓰는 것이 아니라 작업을 더 쉽게 완료할 수 있도록 단계를 하나씩 나열해야 합니다. 

□  사용하지 않은 명절 장식품은 버리십시오. 

□  도구를 한 곳에 보관하십시오. 

□  주차 공간에서 잔해물을 제거하십시오.

2. 작업 계획 및 작업 할당

때로는 작은 것이 큰 것보다 낫고, 목록에 몇 가지 간단한 작업을 추가하면 기분이 좋아질 수 있습니다. 때로는 간단한 작업을 먼저 해결하면 더 많은 동기를 부여할 수 있습니다. 어떤 전략이든 인내하는 데 도움이 되는 한 괜찮습니다. 또한 범주에 관계없이 인생에서 달성해야 하는 모든 것을 목표당 하나의 목록에 같은 목록에 두지 마십시오.

가장 중요한 것은 "적절한 때에 아니오"라고 말하는 법을 배우는 것입니다. 정말로 하고 싶은 것이 아니라면 아니오라고 말하는 것이 창피하기 때문에 예라고 말하지 마십시오. 일정에 더 많은 공백을 만들고 생산성을 높이십시오. .

3. 목표 기한

설정 자신의 목표에 대한 기한을 정하고, 지체하지 않고 게으르지 않고 일을 효율적으로 정리하십시오.

4. 스스로

에게 보상하기 이 작업을 완료한 것에 대한 보상으로 버블티 한 잔을 사는 것과 같이 자신에게 "교차 목록 보상"을 주는 것은 매우 유용할 수 있습니다!

5. 나 자신을 상기시켜

우리가 해야 할 모든 일을 100% 기억할 수는 없음을 기억하십시오. 도구를 잘 활용하고 스스로에게 상기시키는 방법을 설정할 수 있습니다. 목록을 선택하고 살펴보는 것을 잊지 마십시오. 필기 목록에 자동으로 표시되며 미리 알림도 목표 달성에 큰 도움이 됩니다.

기술을 활용하면 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

저자는 팀워크의 효율성을 향상시킬 수 있는 3가지 소프트웨어를 공유합니다.

■ Evernote 메모 작성 소프트웨어

■ 구글 문서

■ 아사나 프로젝트 관리 플랫폼

목록 형식 권장 사항

저자는 하루에 한 페이지씩 내일 해야 할 모든 일의 목록을 작성할 것을 권장합니다. 형식은 다음과 같습니다.

1.  상단에 날짜를 쓴

후 뒤로 돌아가서 정보를 찾는 것이 더 편리합니다.

2.  하루 일과를 포함하여 다음 날 해야 할 모든 일을 아주 자세하게 기록하십시오.

3.  시간 제한에 따라 정렬

해야 할 일을 완료해야 할 때까지 작성하고 시간 제한은 집중하는 데 도움이 됩니다.

4. 적절하게 할 일 목록 추가

작업 중에도 뜻밖의 일들이 나오므로 상황에 따라 목록에 추가해야 하지만 할 일 목록에 추가하기 전에 먼저 할 수 있는지 여부를 고려해야 합니다. , 내일 하는 것을 고려하거나 다른 사람에게 도움을 요청할 수 있습니다.

5. 체크리스트 진행 알림

저자가 제공하는 기술은 목록의 왼쪽 하단 모서리에 공간을 확보하여 "목록의 진행 상황"을 작성하는 것입니다. 작업 중간에 작업이 중단되면 작업을 수행한 위치를 빠르게 기록하고, 그가 돌아오면 즉시 재개할 수 있습니다.

6. 개인 필드

목록은 두 부분으로 나눌 수 있습니다. 왼쪽은 업무용이고 오른쪽은 개인용입니다.

기업과 개인을 구분하는 것은 어렵습니다. 직장에서도 여전히 집안일을 하거나, 개인 전화를 걸거나, 개인 작업을 상기시킬 시간을 찾습니다. 이때 개인정보 입력란에는 "돈을 인출할 예정" 또는 "세탁소에 갈 것"과 같은 작업을 작성할 수 있습니다.

7. 메모를 위한 공간을 남겨두세요

모든 주제: 전화번호, TV 프로그램, 잡지 이름, 가십 등.

누군가의 전화번호나 신발 사이즈 등을 포함하여 이와 같이 임의의 메모를 적어 두십시오.

키 마크

📌

"당신은 당신이 믿는 것이됩니다."

📌

명확한 초점, 구체적이고 명확한 체크리스트는 할 일 목록을 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

📌

작다고 중요하지 않은 것은 아닙니다 .

📌

에너지를 사용하여 일을 기억하는 것이 아니라 일을 하십시오 .

📌

체크리스트는 삶을 통제하는 첫 번째 단계입니다. 모든 생각을 기록함으로써 무작위적이고 관련 없는 작은 일에 주의를 산만하게 하는 대신 가장 중요한 것을 선택하고 집중할 수 있는 자유를 가질 수 있습니다.

📌

목록은 가장 명확하지 않은 머리를 정리할 수 있습니다.핵심은 "미리 준비하고주의를 기울이는 것" 입니다.

이 책을 추천하는 세 가지 이유

1. 분해 단계 교육:

단계의 분해는 매우 명확하고 일부 단계에는 상대 다이어그램이 수반되므로 독자가 더 잘 흡수하고 모방할 수 있습니다.

2. 핵심 지식 보충 자료:

저자는 3M 포스트잇의 발명, 카이자니 효과 등 많은 콘텐츠를 면밀히 조사 한다.

3. 상황별 체크리스트 적용 :

책에 다양한 상황별 적용 체크리스트가 있어 문제가 생겼을 때 기초를 다질 수 있다.

여행 체크리스트처럼 짐을 꾸리기 전 체크리스트를 작성하고 헤드라인을 나열한 후 세면도구, 전자제품, 나들이 등 2차 분류를 하고 누락을 피하기 위해 챙겨야 할 품목을 하나씩 나열한다. 여행하는 동안 중요한 것을 잃어버려서 실망했습니다.

또는 전염병이 심할 때 사용하기에 매우 적합한 슈퍼마켓 쇼핑 목록.목록을 작성하고 명확하게 생각한 다음 한 번에 구매하면 불필요한 신체 접촉의 위험을 최소화할 수 있습니다.

발문

저자는 처음에 "목록"에 대한 자신의 견해를 공유한 다음 자신의 경험을 사용하여 이러한 형식을 사용하는 방법을 알려줍니다. 또한 여러 장에 많은 예가 있으므로 많은 유형이 있음을 이해할 수 있습니다. 심오한 것은 저자가 "체크리스트는 체크리스트가 아니다"라고 언급했다는 점이다. 둘의 관계는 비슷하지만 체크리스트는 체크리스트의 일부일 뿐이다. 무엇이든 체크리스트로 작성할 수 있다. . 먼저 생각을 적고 판단할 수 있습니다. 이러한 항목의 중요성은 스크랩이 제거된 후 목록의 실제 역할에서 실질적인 역할을 할 수 있습니다.

저도 체크리스트를 통해 업무 진행 상황이나 생활 방식 등을 체크해 보도록 하겠습니다. 크든 작든 체크리스트를 활용하여 목표를 확인하겠습니다. 체크리스트 작성의 가장 큰 장점은 저의 결국 우리는 해야 할 일이 많다 목록으로 분류하지 않으면 생각이 흐트러지기 쉽고 다른 사람의 영향을 받기 쉽기 때문에 일이 줄어들 것이다. 따라서 나는 저자가 "목록"을 사용하여 인생을 계획하고, 삶의 질서를 되찾고, 삶 의 통제권을 되찾는 아이디어에 동의합니다.

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