읽기 노트｜"간헐적 고효율 뽀모도로 기법"은 25분을 사용하여 생산성을 높이는 가장 간단하고 효과적인 시간 관리 기법으로 더 이상 집안일에 납치되지 않습니다!

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우리가 작업을 수행하거나 작업을 수행할 때 대부분의 사람들은 모든 것을 한 번에 끝내려고 하지만 종종 비효율적이고 점점 더 지루하며 환경에 쉽게 방해를 받아 사람들이 지치고 기본 진행을 유지할 수 없습니다. .

이때 "뽀모도로 작업법"을 사용하는 것이 매우 적합합니다 . 뽀모도로 작업법이 효과적인 이유는 간헐적이고 고효율의 집중력을 발휘하고, 작은 목표로 세분화하고, 시간을 시간으로 바꾸는 데 도움이 되기 때문입니다. 관심을 끌 수 있는 자원입니다. 시간을 더 나은 계획으로 만드세요!

이 책은 뽀모도로의 배경, 구조, 사용법을 완벽하게 소개하고 많은 실습과 응용 프로그램을 담고 있습니다.

이 글은 " 간헐적이고 효율적인 포모도로 기법 "을 독자들과 공유할 것입니다. 다섯 부분으로 나누어 이 책의 내용을 설명하고, 뽀모도로 기법을 사용한 경험을 여러분과 공유하겠습니다.

• 뽀모도로 기법이란?
• 뽀모도로는 어떻게 사용하나요?
• 뽀모도로 녹음 방식?
• 뽀모도로 실행 중에 중단이 발생하면 어떻게 해야 합니까?
• Pomodoro 작업 방식의 개인적인 경험 공유

뽀모도로 기법이란?

포모도로 기법의 영어는 1987년 프란체스코가 발명한 포모도로입니다. Francesco Cirillo(이 책의 저자)가 발명했습니다.

당시 그는 대학 입시를 준비하기 위해 고군분투하고 있었지만, 학업에 집중할 수 없는 대내외적 환경에 끊임없이 방해를 받았다.

마음을 가라앉히기 위해 주방에서 토마토 모양의 타이머를 발견한 그는 시간을 정하고 이 시간 동안 방해받지 않고 열심히 공부하자고 스스로에게 다짐했다 . 토마토를 발견하다 시계의 신비, 뽀모도 답을 찾기 시작했다.

Pomodoro의 간단하고 효과적인 고전 이론:

뽀모도로 기법의 목표는 개인이든 집단이든 간단한 도구와 방법으로 성과를 향상시키는 것입니다.

포모도로 기법은 세 가지 주요 사항을 기반으로 합니다.

1. 시간을 다르게 본다

지속적인 통과라는 개념에 집착하지 말고 불안을 줄이고 성과를 높이십시오.

2. 마음을 잘 활용하라

우리는 더 잘 배우고, 명확하게 생각하고, 집중할 수 있습니다.

3. 사용의 용이성

이 방법 세트는 간단하고 복잡하지 않지만 지속적인 집중으로 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

뽀모도로에 대해 더 알고 싶다면 책의 부록에서 웹사이트 리소스를 제공합니다. QR 코드를 스캔하여 공식 웹사이트를 확인하세요.

또한 실습 교육 과정을 통해 뽀모도로 기법을 발명한 책의 저자로부터 직접 배우거나 활동 및 세미나에 참여하고 뽀모도로 기법을 사용하는 사용자 그룹과 소통하고 토론할 수도 있습니다.

▲ 이미지 출처 : " 간헐적 고효율 포모도로 기법"

1. 책에 있는 QR코드 스캔

2. 디코딩이 완료되면 웹 페이지를 엽니다.

3. 공식 홈페이지 확인 및 아이디어 교환

뽀모도로 사용법

뽀모도로 기법은 30 분입니다: 25 분 작업, 5 분 휴식.

뽀모도로가 시작될 때 중단할 수 없습니다. 즉, " 25 분 이내에 작업에 집중해야 합니다." 새로운 포모도로 .

뽀모도로가 울리면 방금 한 일에 "일을 내려놓고 5 분간 휴식을 취하세요."라고 십자 표시를 합니다. 쉬는 시간에 물 한 잔을 마시며 근육과 뼈를 단련할 수 있습니다. 만지지 마십시오 . 휴식 시간 동안 업무와 관련된 모든 것. 뇌를 진정으로 이완시키십시오 .

뽀모도로 기법은 5 단계로 구성됩니다.

위의 그림과 같이 뽀모도로 기법을 사용하려면 "계획, 추적, 기록, 처리, 시각화"가 필요합니다. 이 다섯 단계를 통해 시간 관리 기술이 확실히 향상될 수 있습니다.

왜요?

Pomodoro 기록을 통해 특정 작업을 수행하는 데 필요한 시간 비용을 알 수 있으므로 이 작업에 소요되는 시간이 합리적인지 평가할 수 있습니까? 주의가 산만해지는 이유를 알면 생산성을 향상시킬 수 있는 솔루션을 찾을 수 있습니다. 이것이 바로 포모도로 기법의 중요성입니다.

뽀모도로 녹음 방법

우선, 매일 일을 시작하기 전에 오늘 해야 할 일을 적고 우선순위를 정하여 오늘의 워크시트에 적는다.

워크시트를 작성한 후 뽀모도로를 25분으로 설정하고 워크시트의 첫 번째 항목을 시작합니다 뽀모도로가 울릴 때마다 할 일 목록의 오른쪽 열에 X 표시를 하고 작업을 내려놓고 5분 휴식 "몇 분만 더 작업할게", "마무리하고 있어, 잠깐만"이라는 마음가짐을 가질 수 있습니다.

이 5 분 휴식 을 취해야 합니까?

이 5분은 일을 빠져나가는 데 필요한 시간으로 단 25분의 작업 내용을 마음이 소화하고 흡수하는 데 필요한 시간입니다. 일어나서 산책하고, 물 한 잔 마시고, 주말과 공휴일에 어디를 갈지 상상해 보세요.

휴식 시간은 정신 소모가 많은 활동에 적합하지 않습니다. 동료와 업무에 대해 이야기하지 말고 중요한 업무 전화를 걸지 말고 중요한 이메일을 작성하지 마십시오. 마음의 통합을 방해하고 집중력을 손상시키지 마십시오. 다음 뽀모도로.

포모도로 4번마다 긴 휴식을 취하십시오.

뽀모도로 4회마다 15분에서 30분 정도 긴 휴식을 취하며, 이 휴식시간은 산책, 커피 한잔, 책상정리 등에 매우 적합합니다. , 나머지 시간 이전 Pomodoro 세션의 이벤트에 대해 계속 생각하지 마십시오.

세션에서 세션으로 계속 작업하고 작업을 완료하고 워크시트에서 지우십시오.

위의 사진을 예로 들어보죠 사진 속 마크 로즈가 오늘 가장 먼저 할 일은 글을 쓰는 것인데요, 그는 뒤에 5개의 "X"를 입력하여 5번의 뽀모도로를 지휘했음을 나타냅니다. 그는 어떤 경험을 했습니까? 시간은 다음과 같습니다.

25+5+25+5+25+5+25+30(긴 휴식)+25+5 = 175분(2시간 55분)

이런 식으로 당신은 당신이 무엇을 하고 있고 얼마나 많은 시간이 걸리는지 알 수 있습니다.

최종 레코드로 1 Pomodoro 사용

오늘의 기록을 통해 우리는 다양한 작업에 소비된 Pomodoros의 수를 확인하고 자체 구현 및 배열 상태를 관찰하고 효과적으로 개선할 수 있습니다.

위의 사진을 예로 들어 보겠습니다. Mark는 "음악을 배우는 방법"이라는 기사를 작성, 조정 및 압축하는 데 10 Pomodoros를 사용했습니다. 다른 작업을 수행하는 데 2개 이상의 Pomodoros가 사용되었습니다.

체크리스트를 사용하여 다음과 같이 스스로에게 질문할 수 있습니다 . 어떤 조정이 성능을 향상시킬까요?" 이러한 질문이 도움이 될 것입니다. 작업 또는 독서 방식을 개선하는 데 사용할 수 있으며 가장 큰 이점을 얻을 수 있습니다.

뽀모도로 실행 중에 중단이 발생하면 어떻게 해야 합니까?

Pomodoro를 실행할 때 간섭이 있을 수 있으며 내부 간섭과 외부 간섭의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

1. 내부 간섭

뽀모도로가 25분밖에 안되지만 처음 시행할 때 정신이 산만해지는 것은 어쩔 수 없습니다. 미루는 것을 내부 간섭이라고 합니다.

우리가 내부 간섭에 직면했을 때 우리는 수동태를 능동태로 바꿀 수 있고 우리의 작업에서 작은 ","로 표시할 수 있습니다.

• 새 항목이 급하다고 생각되면 오늘 워크시트의 "임시 긴급 항목" 에 적어 두십시오.
  
  
• 그다지 급하지 않다고 생각되면 먼저 "자료 체크리스트" 에 적어두고 " U " (계획 없음 , 임시 ) 로 표시하고 마감일을 표시하십시오.
  
  
• 아무것도 중요하지 않다면 뽀모도로가 울릴 때까지 일에 집중하세요.

예를 들어 뽀모도로를 운영하다가 문득 오늘 저녁에 이발 약속을 잡아야 한다는 생각이 났을 때 워크시트에 "," 표시를 하고 "임시 긴급 품목" 에 이발 약속을 적고 계속 일에 집중하기 위해 , 쉬는 시간 까지 가게에 전화해서 이발 약속을 잡는다.

2. 외부 간섭

내부 간섭과 외부 간섭의 주요 차이점은 후자 는 다른 사람을 포함하고 의사 소통이 필요하다는 것입니다.

외부 세계와 접하는 환경에 머물면 동료들이 어떻게 신고를 하느냐고 묻는 등 간섭을 받게 되겠죠? 퇴근 후 동료가 갑자기 영화보러 가자고? Pomodoro를 완전히 실행하지 못하게 합니다.

이때 상대방의 급함에 따라 뽀모도로를 "방어"해야 합니다. 가장 시급한 사항은 25분 또는 2시간 후로 미룰 수 있으며 상대방은 여전히 ​​수락할 수 있습니다 . 같은 날 또는 다른 날, 그리고 스스로 처리할 시기를 차례로 결정합니다 .

간단히 말해서 뽀모도로 기법의 목표는 현재 작업에 방해가 되지 않도록 하는 것인데, 방해가 될 때는 뽀모도로 항목을 하나씩 나열하고 문제의 우선순위를 판단하여 방해받지 않도록 하십시오. 내부/외부 간섭에 의해 코에 의해 유도됩니다.

Pomodoro 작업 방식의 개인적인 경험 공유

예전에 "포모도로 방식"을 해보고 싶었지만 실패하기 쉬운 경우가 많았고, "포모도로"를 제어할 수 없다고 느껴서 한참을 포기했습니다.

서점에서 " 간헐적이고 효율적인 뽀모도 로 기법"이라는 책의 저자가 "포모도로 기법"을 발명한 창시자라는 사실을 알게 되기 전까지는 그 책 에서 언급한 개념과 실천들이 다시 뽀모도로 기법을 구현하고 싶게 만들었습니다.

1.  뽀모도로 사용 전후 차이

가장 인상 깊었던 부분은 "전반적인 업무 효율성 향상"이었습니다.

매일 아침 하루의 할일을 적고 완료 후 기록을 체크해봐도 "예상 설정 시간 초과"라는 것을 종종 발견하는데 어느 링크가 잘못된 것인지 알 수 없나요?

예전에는 한 번에 끝내려고 최선을 다했고, 짧은 휴식 없이도 오랫동안 집중할 수 있다는 느낌도 받았지만 몸이 거짓말을 하지 않았다. 전화하고 시간이 지나고 또 다른 시간이 있다는 것을 알았습니다 많은 시간이 낭비되고 정신적으로 피곤하여 생산성이 떨어집니다.

25 분 일할 때마다 5 분 휴식 을 주기로 정하고 시간이 되면 일을 내려놓고 일어나 물 한 잔 마시고 걷는 뽀모도로 방식을 실천하기 시작했다 . 일을 하러 돌아왔을 때 집중력이 전보다 더 집중되고 외부 환경에 방해받지 않는다는 것을 알게 됩니다 .

2.  내/외부 소동은 어떻게 처리하나요?

내 Pomodoro 로그를 검토할 때 프로세스에 대한 몇 가지 중단을 발견했습니다.

간섭 1: 통신 소프트웨어의 메시지 알림 소리

집중하고 싶을 때 항상 통신 소프트웨어의 메시지 알림에 영향을 받아 창을 열어 메시지를 확인하고 답장하는 저와 같은 많은 사람들이 있다고 생각합니다. 근무 시간.

뽀모도로를 구현했을 때 기분에 영향을 받기 쉬우므로 "신경쓰이는 것"이라고 느꼈습니다. 제 접근 방식은 통신 소프트웨어의 리마인더 알림을 끄고 작업 그룹의 알림 소리만 켜는 것이 었습니다. 휴식 시간까지 기다렸다가 통신 소프트웨어를 열어 다른 메시지에 답장하십시오.

간섭 2: 갑작스러운 작업 배치

예전에는 갑자기 생각이 나서 당황하거나 어떤 일을 도와달라는 메시지를 받았을 때 '우선순위 판단'을 할 줄 모르고 모든 일을 급한 일로 여겼고, 그래서 한동안 패닉에 빠져 어디서부터 어떻게 정리를 해야할지 몰라서 모든게 잘 풀리지 않았고, 제가 이전에 뽀모도로를 구현하지 못한 가장 큰 이유이기도 합니다.

뽀모도로를 본격적으로 시행하고 나니 저도 우선순위를 어떻게 판단해야 할지 고민하게 되었고 마음속으로 "이게 정말 급한 일인가요? 꼭 오늘 해야 할까요?"라고 물었습니다.

동료들과 함께 진행하고 있는 프로젝트를 마주하게 된다면 현재 상황을 알리고 조율 후 일정을 재조정한 뒤 서로의 일정에 차질이 생기지 않도록 시간을 답장한다.

3.  기술을 잘 활용하라

저자는 종이와 펜 기록을 옹호하지만 현재 시중에는 뽀모도로 앱이 많이 나와있다. 뽀모도로 앱을 가장 많이 사용하는 것 같은 이유 때문에 "숲 키우기"와 같은 테마를 가지게 됩니다.

숲을 키울 수 있는 방법은 당신의 집중시간입니다 포모도로를 실행하는 동안 다른 일을 하기 위해 폰을 들면 어린 나무가 죽습니다 반대로 일에 집중하고 폰을 만지지 않는다면 숲은 어린 나무가 건강하게 자랄 것입니다.간단함을 통해 일/공부에 집중할 수 있는 뽀모도로 APP을 다운받아 자신에게 편리한 앱을 찾는 것을 추천합니다.

(내가 사용하는 APP : Focus List - Pomodoro Technique & Task List)

발문

" 간헐적이고 효율적인 뽀모도로 기법 " 은 정말 탄탄하고 유익한 참고서로 꼭 읽어볼 가치가 있습니다.

마지막 책에서는 다음을 언급합니다. 포모도로 기법을 개선하기 위한 5가지 팁

1. 모든 Pomodoro가 중요합니다.

시간을 주시하고 필요한 노력과 규율을 관찰하고 체계적으로 수행하면 계속 향상됩니다.

2. 시간과 싸우지 말라:

그날 토마토 수를 늘릴 생각하지 말고 목표에 집중하십시오.

3.  휴식:

피로의 정도를 이해하고 중단할지 계속할지 결정하는 것, 휴식도 포모도로 구현의 중요한 부분입니다.

4.  한 번에 하나의 목표 달성:

지난 뽀모도로에서 배운 내용을 흡수하고 이전 목표를 달성한 후 다음 목표로 넘어갔는지 스스로에게 물어보세요.

5.   천천히:

천천히, 행복은 다음 목표를 달성하기 위해 긴장하는 데서 오는 것이 아니라 현재의 목표를 잘 느끼는 데서 옵니다.

자유는 자기 수양에 기반을 둔다.책에는 많은 규칙이 있는 것 같지만, 그 의미를 진정으로 이해하고 실제로 행해야만 그 효과를 볼 수 있고, 더 많은 시간을 투자한 대가로 더 나은 성과를 낼 수 있다. 의미있는 준비.

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